在韩国注册的公司或企业涉及在中国开设分公司、设立代表处、法院诉讼或开办中外合资企业等业务时,公司法人需要对韩国公司主体资格证明文件办理海牙认证。韩国公司主体资格证明海牙认证流程为:韩国公证人公证、韩国外交部认证。
中国公司在中国境内起诉韩国公司
中国企业与韩国企业在合作中发生纠纷,例如韩方拖欠货款,中国企业可在中国国内法院起诉韩国企业。涉外起诉不同于国内起诉,必须先从韩国公司注册地的政府申请调取该企业的注册文件(也叫企业主体资格),然后再经过海牙认证才能被法院认可接受。
可以调档的文件只有公司的登记证明。公司登记证明包含公司名称、公司注册号、公司注册地址、公司状态、公司董事股东信息等。
中国境内公司往往缺少与外国政府沟通的渠道及经验,不方便直接申请韩国公司主体资格文件,可以委托国内公司帮助调档,申请人只需要提供准确的韩方企业名称、注册地及法人信息。
韩国公司的营业执照及公司正常存续证明是无法调档的。如果是用于法院的情况下可以和法院核实是否接受公司登记证明作为主体资格证明。
韩国公司在中国境内开设分公司
韩国公司在中国境内开设分公司,需要提供韩国母公司的商业登记证、董事股东名册等文件,并需经中国驻韩国大使馆或领事馆领事认证方可被国内机构承认。
董事股东名册上会体现公司股东、股本及股份结构等信息。商业登记证,相当于中国的营业执照。公司存续证明,用于证明该公司目前在正常运营状态。银行资信证明用来证明公司在银行账户的活动及有效性,一般包括户名、开户日期,存款状况等信息。
韩国公司主体资格证明海牙认证办理流程
1. 由韩国公证人公证韩国主体资格证明;
2. 在韩国外交部办理韩国主体资格证明的认证;
韩国公司主体资格证明海牙认证所需材料
1. 公司法人护照首页扫描件;
2. 需要认证的公司主体资格证明文件扫描件。
韩国公司主体资格证明海牙认证办理时间
韩国公司主体资格证明公证认证办理时间预计为5个工作日,不含国际邮寄时间。